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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Beschäftigungsart
Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort
Berlin

Berufserfahrung
2-5 Jahre

Ihre Aufgaben

  • Pflege von Terminkalendern

  • Abrechnung von Reisekosten
  • Bestellung / Bereitstellung von Büromaterial (Schreibwaren, Technik, etc.)
  • Anlage von Lieferanten und Bestellungen im Tool
  • Buchung von Wareneingängen
  • Rechnungsprüfung sowie Weitergabe dieser an die Finanzbuchhaltung
  • Planung und Durchführung von internen und externen Meetings / Events sowie entsprechende Bewirtung von Gästen oder Beauftragung eines Catering-Services
  • Organisation von Teamevents
  • Unterstützung bei der Bestellung von Büromöbeln für neue Geschäftsräumlichkeiten
  • Einbringen von Ideen zur Schaffung von Prozessen und Strukturen im Assistenzbereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement
  • Erfahrungen in der Büroorganisation sind willkommen, wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, die ihre Ausbildung gerade abgeschlossen haben
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Warum wir?

  • Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner

  • Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
  • Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
  • Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
  • Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
  • Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

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