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Assistenz (m/w/d) des Head of Marketing

Beschäftigungsart
Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort
Erlangen

Berufserfahrung
1-2 Jahre

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) des Head of Marketing unterstützen Sie unsere Leitung im Marketingbereich im Tagesgeschäft, indem Sie Termine koordinieren, die interne und externe Kommunikation managen, Business-Trips planen sowie in administrativen Aufgaben unterstützen.Zusätzlich helfen Sie den Teams dabei sich effizient selbst zu organisieren, indem Sie bei der Organisation von Workshops und der Verwirklichung von Marketing Kampagnen unterstützen.

  • Sie halten unser globales Team zusammen, indem Sie Team-Events organisieren, bei der Einarbeitung neuer Kollegen supporten und gemeinschafltich globale Meetings moderieren
  • Sie verwalten den Kalender des Head of Marketings und erledigen selbstständig alle anfallenden Büroaufgaben
  • Sie organisieren regelmäßige interne und externe Meetings auf globaler Ebene und unterstützen bei deren Moderation und Dokumentation
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Berichte inklusive der Nachverfolgung der Aufgaben.Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. der Abrechnung von Reisekosten 
  • Sie sind in abwechslungsreiche Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache eingebunden
  • Sie erteilen und verwalten alle Bestellungen für die Abteilung
  • Sie unterstützen das globale Marketing-Team bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
  • Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über eine effiziente Arbeitsweise und pflegen einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sie sind ein empathischer Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
  • Sie arbeiten engagiert & selbstständig. Sie sind flexibel, loyal und zuverlässig
  • Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Gemeinsam mit erstklassigen Kollegen an spannenden und zukunftsweisenden Projekten arbeiten
  • Durch unsere internationale Zusammenarbeit und unser multikulturelles und vielfältiges Team können wir so viel voneinander lernen
  • Einen Job zu haben, der zu Ihrem Leben passt, durch Zugang zu mobilem Arbeiten, Gleitzeit ohne Kernzeit und maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle
  • Ein ungezwungenes Arbeitsumfeld im gesamten Unternehmen
  • Teil eines Teams zu sein, in dem wir aneinander glauben, füreinander da sind und uns aufeinander verlassen können. Regelmäßige Team- und Sportveranstaltungen stärken unseren Teamgeist zusätzlich
  • Kontinuierlich lernen und seine Fähigkeiten mit erstklassigen Entwicklungsmöglichkeiten ausbauen, z.B. durch unbegrenzten Zugang zur E-Learning-Plattform Udemy und unser umfangreiches Know-how.
  • Profitieren Sie von einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Eine Attraktive Vergütung erwartet Sie

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